Là sản phẩm phần mềm được thết kế dành riêng cho các các doanh nghiệp startup, DN vừa và nhỏ, Bizmax thiết kế giải quyết vấn đề của các Doanh nghiệp có đặc điểm nhận dạng như sau:

• Doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá
• Mô hình B2B thương mại
• Quy mô vừa và nhỏ hoặc là doanh nghiệp StartuP

BizMax giải quyết vấn đề nào của DN này?

Trong quá trình vận hành công ty, và quan sát thị trường, Bizmax nhận thấy, các DN đều gặp 3 vấn đền chính về: Hiệu quả Kinh Doanh – Tài chính và Kho hàng.

1. Vấn đề Tăng trưởng Doanh thu – quản trị khách hàng

Vấn đề này DN nào cũng gặp, nhiều phần mềm có thể giải quyết được tương tự. Nhưng sự khác biệt phần mềm của BizMax chính là tạo báo giá tự động, sẵn hợp đồng quản lý lịch sử giao dịch khách hàng, thông tin….. và phần BÁO CÁO về kết quả kinh doanh thực sự là có giá trị. Những báo cáo này cần thiết và đủ để DN có góc nhìn tổng quan, đánh giá đúng thực trạng,

2. Quản lý tài chính – hầu hết các sếp công ty vừa và nhỏ đều…. không giỏi lĩnh vực này

Vấn đề của hầu hết các sếp doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup là không biết thực tế tài sản của mình có bao nhiêu, nằm ở đâu. Các tài khoản tiền, công nợ phải thu, phải trả hiện tại bao nhiêu, các chi phí của doanh nghiệp….Mặc dù có phần mềm kế toán, nhưng thực chất kế toán của các DN vẫn phải quản lý thủ công hoặc theo một phương thức rất mất thời gian. Sếp mỗi lần cần thông tin lại phải đi tổng hợp hoặc chờ báo cáo đến cả tuần trời. Nên thường nhiều sếp thấy công ty có lãi, vẫn tạm ổn thì lâu lâu mới kiểm tra 1 lần, các số liệu luôn trong trạng thái mơ hồ

Hiểu được điều này nên phần mềm của BizMax sẽ giải quyết được hết các vấn đề đó. Kế toán cũng nhàn hơn rất nhiều trong  việc quản lý thu chi, giải trình với các sếp. Sếp thì quá lời vì nắm rõ được thực tế mình đang có bao nhiêu tiền, chi những gì, chi vào đâu, hợp lý hay không…

3 . Quản lý kho hàng – giá trị hàng tồn kho

Ngoài việc quản lý hàng tồn kho, các nghiệp vụ của kho như xuất, nhập hàng, lịch sử giao dịch của từng sản phẩm thì phần mềm bên em cũng hỗ trợ quản lý hàng ký gửi, cho mượn, bảo hành. Và cái khác của phần mềm BizMax chính là hỗ trợ cả quản lý theo serial. Nghiệp vụ hỗ trợ kiểm kê kho đơn giản cũng là tính năng mang lại giá trị thực sự cho BP kho, Kế toán và Giám đốc

4. Đánh giá hiệu quả hoạt động của Marketing (đánh giá hiệu quả hoạt động này)

Ưu điểm phần Marketing là việc nhận và phân chia salelead từ các kênh website, fanpage đều cho Kinh doanh. Phần mềm sẽ hỗ trợ thống kê các lead, số lượng lead thành công, số lượng thất bại, và tổng doanh thu mà lead mang lại từ kết quả của hoạt động Marketing. Với Marketing THỰC CHIẾN và với doanh nghiệp B2B thì đó cũng là hỗ trợ rất tốt, hữu ích. Marketing nói trời, nói bể mà không mang lại leads thì cũng có nghĩa là không hiệu quả. Thêm vào đó chi phí nhiều nhưng doanh thu từ lead kém thì Marketing cũng phải xem xét lại.  Ngoài ra, BizMax còn hỗ trợ email Marketing cho DN sử dụng phần mềm.

5. Hệ thống báo cáo – Chi tiết – đầy đủ – Điểm giá trị của BiMax

Bizmax xây dựng hệ thống báo cáo Kinh doanh, khách hàng, tài chính và nhân viên cần thiết để DN có view tổng quan, đầy đủ, dễ phát sinh vấn đề và định hướng chiến lược tiếp theo một cách chi tiết nhờ:

• Dữ liệu trực quan giúp nắm bắt tình hình thực tại của công ty.
• Cơ sở dữ liệu để đề ra kế hoạch kinh doanh, quản trị hoạt động doanh nghiệp Hợp lý (các biểu đồ, báo cáo)

Xem báo cáo cáo của BizMax tại đây

TẠM KẾT

Khi thực hiện làm sản phẩm này, Triết lý của phần mềm BizMax là: ĐƠN GIẢN – ĐÚNG – ĐỦ các thông tin cần thiết chứ không cần các tính năng cho đẹp, gây choáng với khách hàng. Do đó các thông tin và tính năng đều ưu tiên tập trung sao cho đơn giản nhất, dễ nhìn nhất và hỗ trợ nắm bắt thông tin 1 cách nhanh nhất.

Xu hướng chuyển đổi số đang lan rộng và ảnh hưởng đến rất nhiều ngành nghề vì vậy, ở mỗi lĩnh vực đều có các hiểu khác nhau. Song tựu chung lại, các khái niệm này đều có có điểm chung là cho rằng chuyển đổi số là quá trình ứng dụng các công nghệ số trong hoạt động của doanh nghiệp nhằm cải thiện và gia tăng giá trị mới, vượt trội và hiệu quả hơn.

Ở Việt Nam, chuyển đổi số được hiểu là quá trình chuyển đổi trong tổ chức, cơ cấu doanh nghiệp từ mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại nhờ việc áp dụng một số công nghệ mới như Big data, Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây, Trí tuệ nhân tạo (AI)… Nhằm mục đích gia tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh, thúc đẩy mối quan hệ thân thiết với khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường và tối ưu doanh thu hiệu quả.

Lợi ích của chuyển đổi số

Giải pháp nào đồng hành cùng DN

Thực tế và Lý thuyết là 2 câu chuyện khác nhau

Xây dựng quy trình trên LÝ THUYẾT và thực thi thế nào trên THỰC TẾ là hai chuyện bắt buộc phải gắn liền với nhau. Quy trình vẽ ra dù có đẹp đến mấy, không sai sót trên giấy, nhưng khi áp dụng vào thực tế có khi lại là rườm rà, thêm việc. Bạn phải quản lý được toàn bộ quá trình này, nắm bắt xem vấn đề ở đâu thì mới tối ưu được, đừng bôi vẽ quy trình cảm tính và phức tạp để hành xác nhân viên như thế!”

Tôi đã luôn nghĩ việc áp dụng phần mềm là không cần thiết, phải dành cho các công ty lớn. Phần mềm khiến nhân viên thêm việc và mất thời gian.…. Nhưng khi được anh bạn cho xem phần mềm bên họ đang triển khai, tôi có thể thấy ngay giá trị mà mình sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp. Các thông số rõ ràng, KPI cũng rõ ràng… Điều này giúp tôi hiểu nhân viên của mình hơn, quy trình cũng minh bạch, rõ ràng hơn. Tôi cũng rảnh rang hơn so với việc cứ vò đầu, bứt tai tự hỏi nhân viên đang làm gì, hiệu quả thế nào như trước đây.

Giải pháp quản trị công việc bằng phần mềm hiệu quả như thế nào?

• Hệ thống quy trình của bên này được tổ chức bài bản, khoa học
• Nhìn vào là thấy rõ ngay danh sách công việc & tiến độ của từng cá nhân.
• Các luồng công việc phòng ban cũng được phối hợp một cách mượt mà, chuyển tiếp công việc sang giai đoạn khác chỉ cần thao tác kéo thả.
• Hệ thống BÁO CÁO TỰ ĐỘNG, có vấn đề gì phát sinh sẽ gửi lại thông báo cho quản lý NGAY LẬP TỨC để hỗ trợ

Qua rồi thời kỳ quản lý và giám sát công việc gây áp lực cho cả nhân viên và sêp. Quản lý theo phương pháp hiện đại bằng phần mềm sẽ giúp nhân viên hiểu rõ việc mình cần làm. Danh sách công việc, tiến độ rõ ràng giúp “Sếp” phát hiện điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên để hỗ trợ kịp thời theo xu hướng quản trị phát triển  (thay việc quản trị giám sát như hiện tại) tạo động lực làm việc tích cực cho nhân sự.

Dành cho những nhà quản lý đang cảm thấy bế tắc vì bài toán XÂY QUY TRÌNH MÀ KHÔNG ÁP DỤNG, QUẢN LÝ ĐƯỢC: 

Link đăng ký trải nghiệm free: Đăng ký

Hotline hỗ trợ: 0888.56.0001