Làm thế nào để nhân viên chủ động sử dụng phần mềm trong DN
“Sợ công nghệ” là hội chứng thường gặp ở dân văn phòng. Đó chính là lý do vì sao nhiều dự án “Đưa công nghệ về với DN” lại chết yểu trong trứng nước và cũng là nguyên nhân vì sao tỷ lệ chuyển đổi số của Việt Nam cứ lẹt đẹt (~9%).
Làm thế nào để nhân viên chủ động hơn khi tiếp xúc với phần mềm và công nghệ thực chất là một bài toán tâm lý. Khi Sếp “tung” ra các hành động đúng đắn chắc chắn sẽ hiệu quả. 3 gợi ý nho nhỏ dành cho sếp:
Lắng nghe mong muốn của nhân viên
Đừng mang một phần mềm về và bảo nhân viên HÃY DÙNG NÓ. Hãy hỏi nhân viên họ mong muốn một phần mềm như thế nào, hỗ trợ công việc điều gì và tham khảo ý kiến của càng nhiều nhân viên càng tốt. Bởi thực tế, nhân sự cấp dưới mới là đối tượng dùng phần mềm thường xuyên hơn.
Hành động này của sếp khiến nhân viên cảm thấy được xem trọng hơn. Bên cạnh đó, một phần mềm được đưa về doanh nghiệp dựa trên mong muốn của nhân viên, họ không có lý do gì để từ chối sử dụng.
Đào tạo sử dụng phần mềm bài bản
Sếp cần chuẩn bị một lộ trình đào tạo sử dụng cho từng bộ phận phòng ban và kết nối trên toàn doanh nghiệp.
Và đặc biệt là không được nóng vội. Mọi cái mới đều cần có thời gian để hấp thụ. Hãy dành một khoảng thời gian đủ để nhân viên có thể tiếp nhận và xây dựng thói quen làm việc mới.
Đo lường hiệu quả chuyển đổi và vinh danh nhân viên chịu khó đổi mới
Sau mỗi đơn vị thời gian nhất định, hãy đo lường lộ trình chuyển đổi đang ở đâu và DN cần phải thực hiện những bước nào.
Sếp cũng đừng quên có những động thái khuyến khích nhân viên đi đầu trong việc tiếp cận công nghệ mới. Mục đích nhằm tạo ra những cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích mọi nhân viên tự thúc đẩy mình phát triển hơn.
Nếu bạn không thể bay, vậy thì hãy chạy. Nếu không thể chạy, hãy đi bộ.Nếu không thể đi bộ, hãy lê từng bước. Dù bạn làm gì, hãy luôn nhớ phải tiến về phía trước!
Chậm rãi từng bước nhỏ, đừng nản chí, hãy luôn kiên trì và bước đi đến cùng. Rồi chính sếp và nhân viên đều nhận ra được, thật may vì ứng dụng phần mềm.
